企業知識産權貫标那些事兒(流程解讀)

發布時間:2021-07-21 閱讀量:2534

核心提示:知識産權貫标到底有多重要?相信大家對貫标的概念及作用都有了初步的了解下面小編就爲大家總結一下企業實施貫标的基本工作流程吧!貫标的三
知識産權貫标到底有多重要?
相信大家對貫标的概念及作用都有了初步的了解
下面小編就爲大家總結一下企業實施貫标的
基本工作流程吧!
貫标的三大原則
戰略導向、領導重視、全員參與
一、貫标啓動
企業通過貫标啓動會的形式明确企業知識産權管理體系建設工作正式開始。
1、明确貫标工作目的,統一貫标工作思想。
2、任命管理者代表,成立貫标工作小組,确定各成員分工。
3、制定企業貫标工作計劃。
4、召開貫标啓動會,介紹貫标工作情況、重要性及流程,強調各部門的配合要求。
:企業還可選擇是采取委托外部輔導機構協助開展貫标工作還是完全自主開展貫标工作,輔導機構協助開展的話需安排專人參與貫标工作小組,成立雙方聯動的工作機制。
二、調查診斷
貫标診斷是對照《規範》标準條款要求,查企業基本信息組織架構相關制度診斷企業知識産權管理現狀,是識别企業自身問題的過程。
1、了解企業發展目标、現有的管理體系及企業業務狀況。
2、梳理企業現有制度、企業已經取得的知識産權狀況。
3、整理并分析企業管理現狀,對照标準找出差距,撰寫診斷報告。
4、以診斷報告爲依據,完善貫标工作計劃。
三、體系構建
制定符合公司發展方向的企業知識産權方針、目标以及知識産權管理的整體職能架構。
1、知識産權方針:根據企業發展目标及知識産權工作方向,制定出符合公司發展方向的知識産權方針。
2、知識産權目标:根據知識産權方針,制定企業知識産權目标。
3、設置知識産權管理機構:企業結合自身情況設置相應的知識産權管理機構,明确機構的職責和權限。
4、優化資源配置:根據企業知識産權管理需求,選任或招聘專業的人員,配備相應的經費及辦公設備。
四、文件編制
文件編制,即是按照《規範》的要求,編制符合企業實際生産活動的知識産權管理所需文件。
1、根據診斷報告确定要編制或者修訂的文件類型。
2、文件的編制具體包含企業知識産權管理手冊知識産權管理制度及程序文件知識産權記錄表單三類。編制的文件需要與企業現行的制度相契合,符合企業管理目标和發展方向,三類文件之間相互關聯,規範企業知識産權管理流程。
3、條款中出現有“應編制形成文件的程序”内容的條款均應當編制形成相應的程序文件,對于部分管理制度可通過編制單獨的制度文件進行補充完善。
五、文件發放與貫标培訓
開展宣貫會,指導各部門人員正确理解以及運行知識産權管理體系,明确各部門工作職責、工作内容、工作要求,保證知識産權管理體系高效可持續的運行。
1、企業最高管理者組織全體員工召開宣貫大會。
2、在全公司範圍内發布企業的知識産權方針、目标。公布知識産權管理者代表任命書。
3、頒布知識産權管理文件。
4、開展企業知識産權宣貫培訓,指導各個部門、人員正确理解和執行。
六、實施運行
企業各部門人員按标準要求運行企業知識産權管理體系。
1、 各部門熟悉相關的目标、制度和程序,且按照文件要求嚴格執行。
2、 相關的知識産權活動必須按照要求留下記錄。
3、 做好知識産權管理台賬,做好記錄管理。
七、内部審核
内部評審,即企業應在知識産權管理體系實施運行一段時間(通常爲不少于三個月)後,自行組織對企業内部各部門運行情況的評審。内審每年不少于一次。
1、組建審核小組,制定内部審核計劃,培訓内審員。
2、召開内部審核會議、組織針對各個部門的評審活動。
3、形成并發布内部審核報告。
4、針對不符合情況,制定糾正計劃或者改進建議,并後續監督實施情況。
八、管理評審
管理評審由最高管理者應定期組織,一般在内部審核整改完成後組織。
1、企業最高管理者組織,制定評審計劃。
2、召開評審會議,根據企業發展現狀及知識産權管理情況,分析企業知識産權管理體系的适宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況,目标的完成情況等,形成管理評審意見。
3、進一步完善管理體系,推進企業持續運行。
小結:經過上述八個階段的貫标工作,企業已經完成了一個P(Plan策劃)——D(Do實施)——C(Check檢查)——A(Action改進)循環。基本形成了一套适合企業運行的知識産權管理體系。後續隻需要持續按照體系要求執行知識産權活動并對體系進行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和規範企業的知識産權管理能力,使得企業在知識産權的獲取、維護、運營和保護等活動中的管理也更加高效。
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